1. Sudut 5 S ‐ Carta Organisasi 5S disediakan dan dipamerkan.
‐ Ada Pelan tindakan perlaksanaan 5S.
‐ Ada Polisi 5S : Objektif, Jadual tugas dam tanggungjawab dipamerkan.
‐ Ada Poster 5S dipamerkan.
‐ Ada Jadual aktiviti 5S dan senarai semak dipamerkan.
‐ Ada tarikh Kemaskini maklumat,‐ dinyatakan dan dipamerkan.
‐ Ada Person In Charge (Gambar/nama) dipamerkan.
2. Papan Info /Papan Kenyataan
‐ Ada Pelan Lantai bengkel dipamerkan.
‐ Ada Senarai nama guru / pelajar dipamerkan.
‐ Ada No. Telefon Kecemasan dipamerkan.
‐ Ada Peraturan Bengkel dipamerkan.
‐ Ada Kod warna Simbol Keselamatan dipamerkan
‐ Ada Tarikh Maklumat dikemaskini,‐ maklumat dipamerkan
‐ Ada Pelan laluan kecemasan (Fire Drill) dipamerkan
‐ Ada Nama/Gambar Pegawai bertanggungjawab dipamerkan
3. Bilik Persediaan Guru/pegawai/staf bengkel
‐ Susun‐atur:
-Kemas dan tersusun rapi
-Tiada sampah sarap di sudut atau di bawah meja guru
-Cara menyusun boleh mewujudkan suasana yang selesa dan
sistem yang baik.
-Teknik menyusun boleh memendekkan masa proses sesuatu
kerja dilaksanakan
‐ Rak Fail / kabinet fail
: Berkeadaan baik dan sentiasa boleh digunakan
: Tidak berdebu, kemas dan bersih.
: Mempunyai tanda/label bagi dokumen yg tersimpan dalam
perabot..
: Tiap tingkat dipasang label/Ada petunjuk diluar laci
: Kawalan penggunaan bahan dan dokumen cekap, aktif dan
sistematik.
: Dokumen kerap digunakan diletak di tingkat 1 & 2
: Dokumen aktif disimpan ditempat yang sesuai.
: Mempunyai pengenalan kumpulan fail‐fail disimpan amat
jelas.
: Tiada fail lupus atau tidak pasti masih berada dalam simpanan
: Terdapat bilangan pada tiap poket fail
: Kandungan indek sesuai dgn indek kawalan
: Nama / Gambar P.I.C dipamerkan
‐ Meja guru
: Alat tulis tidak kelihatan berselerak di atas meja atau di dalam
rak simpanan.
: Kalender meja, Tray surat.
: Meja bercermin, bwh cermin cuma ada 2 gambar shj.
: Bawah meja cuma boleh ada 1 psg seliper & kasut
: Dalam laci ada ruang tertentu (Parking)
: Hiasan peribadi dihadkan
: Nama / gambar pemilik dipamerkan
‐ Rak Buku
: dilabel/dinomborkan
: Ada kod warna mengikut fungsi
: Ada mekanisma kawalan
: Gambar/nama P.I.C dipamerkan
‐ Kotak Kunci
: dilabel/dinomborkan
: Ada kod warna mengikut fungsi
: Ada mekanisma kawalan
: Gambar/nama P.I.C dipamerkan
‐ Papan Info
: Jadual bertugas guru
: Jadual Waktu Kelas
: Tarikh kemaskini maklumat
: Gambar/nama P.I.C dipamerkan
4. Lantai ‐ Ada garisan keselamatan
‐ Ada garisan mesin
‐ Ada garisan ruang kerja
‐ Ada garisan ruang laluan
‐ Ada pelan sistem zon dipamerkan
‐ Tiada retak atau lubang di atas lantai
‐ Lantai bersih, tiada minyak, sampah / kotoran
‐ Tiada barang yang tidak diperlukan
‐ Gambar/nama P.I.C dipamerkan
5. Stor/
Pengstoran Bahan
‐ Keadaan tersusun, kemas dan teratur mengikut kawasan yang telah
ditetapkan.
‐ Terdapat sistem kawalan kebersihan lantai.
‐ Terdapat tanda label bagi tiap‐tiap bahan tersebut
‐ Mempunyai sistem susunan yang teratur dan mudah untuk diambil bila
diperlukan.
‐ Tidak terdapat sampah/sisa bahan yang tidak digunakan dalam stor.
‐ Terdapat papan notis untuk sesuatu catatan
‐ Ada Peraturan Am Stor
‐ Ada nombor, label dan tanda mengikut aras
‐ Bahan tidak bercampur yang boleh digunakan dengan yang rosak.
‐ Tentukan tahap minimum & maksimum jumlah barang mengikut keperluan.
‐ Stok Kad disediakan mengikut rak & aras
‐ Sediakan master indeks di tepi rak
‐ Ada nama/gambar P.I.C : Person In Charge dipamerkan
6. Peralatan ‐ Berada ditempat yang disediakan
‐ Berkeadaan baik dan selamat untuk digunakan
‐ Sediakan rumah dan logik
‐ Saiz kecil dibahagian atas.
‐ Alat dilabel/nombor
‐ Ada master Indeks
‐ Ada rekod pinjaman
‐ Ada Nama /gambar Pegawai Bertanggungjawab dipamerkan.
7. Mesin ‐ mempunyai tanda pengenalan (Nombor) pada tiap‐tiap mesin
‐ Sistem Tag ( Merah, Hijau & Kuning
- Ada maklumat ditulis pada Tag.)
‐ Terdapat peraturan penggunaan mesin – (SOP) dipamerkan
‐ Ada rekod penyenggaraan / Kad Servis mesin / Buku Log
‐ Tiada barang yang tidak berkenaan diletak dibawah/atas mesin
‐ Ada garisan kerja
‐ Ada tanda berhati‐hati (AWAS) diletakkan ditempat yang bahaya.
‐ Nama /gambar Pegawai Bertanggungjawab dipamerkan
8. Meja Kerja
‐ Meja mempunyai label
‐ Meja bersih dan tersusun
‐ Tiada bahan / peralatan yang tidak diperlukan di bawah meja kerja
‐ Nama /gambar pelajar Bertanggungjawab dipamerkan
9. Keselamatan
‐ Plan Laluan kecemasan
‐ Simbol Amaran Keselatamatan
‐ Alat Pemadam Api (APA)
‐ Pelan lokasi APA: Tarikh luput APA
‐ Digantung pada ketinggian yg sesuai
‐ Garisan Kawasan Keselamatan
‐ Tiada halangan
‐ Kaedah penggunaan APA dipamerkan
‐ Nama /gambar Pegawai Bertanggungjawab dipamerkan
‐ Nama /gambar Pegawai Bertanggungjawab dipamerkan
10. Elektrik
‐ Suiz dilabel
‐ Suis tidak pecah
‐ Lampu berfungsi dengan baik
‐ Kipas berfungsi dengan baik
‐ Tiada habuk pada kipas/lampu
‐ Nama /gambar Pegawai Bertanggungjawab dipamerkan
11. Cermin Tingkap
‐ Bersih, tidak berhabuk
‐ Cermin Tidak pecah
‐ Tingkap boleh berfungsi
‐ Nama /gambar pelajar Bertanggungjawab dipamerkan
12. Pintu
‐ Ada dilabel
‐ Berfungsi
‐ Bersih
13. Longkang
‐ Tiada air bertakung
‐ Bersih dari kotoran
‐ Tidak berbau
‐ Nama /gambar pelajar Bertanggungjawab dipamerkan
14. Sudut (Holding Area)
‐ Berada di luar bengkel
‐ Dipagar
‐ Ada maklumat
‐ Nama /gambar Pegawai Bertanggungjawab dipamerkan
sumber: PANDUAN STANDARD PERLAKSANAAN 5 S DI SMT / SMV
